财务总监履新欲立稳脚跟,建议分三步走.第一步,三缄其口,多观察、多倾听、多客套,切勿随便发表意见.第二步,抓基础、抓细节、找共识,做一些明面的、大家都认可的改进.第三步,找一个薄弱点,争取总经理的认同,重点突破.第一步是为了了解情况,第二步是为了获得认可,第三步是为了证明价值.
既然是履新,指的是财务总监到一个新公司任职或者刚被提升到财务总监的位置上.新官上任,财务总监往往会有一种无形的压力.因为到了一个新位置,每个人都希望能在最短的时间内得到上上下下的认可.要得到认可,就要做出一定的成绩,以此证明自己的能力.越是这样,财务总监履新时怎么开展工作,怎么最高效地做出成绩就变得重要了.在此,我想给新晋财务总监几点建议.
一不要太急于表现
初涉财务总监职位,熟悉情况非常重要.在熟悉情况之前,建议财务工作先按照以前的流程开展,不要急于改变.运转一段时间后,再来琢磨现有做法有无弊病,有无改进空间,只有了解情况后,才有可能提出有针对性的、可行的改进方案.即便如此,改进也不宜马上就施行.因为很多的弊病并不是说你来了才发现,很可能公司早就知道了.知道了还改不了,自然有解决不了的道理.
二优先解决老板最着急的问题
一定要知道老板用你的想法是什么,老板最着急要解决的问题是什么.搞清楚后,应该优先解决老板着急的问题,而不是自己发现的重要问题.只有先解决了老板难题,你更容易向老板证明你的实力,才可能快速得到老板的认可和信任,后面你才会有在公司的立身之本.此后,可循序渐进向老板提出更多的建议,争取获得更多的支持.
三工作推进要先易后难
也许需要改进的工作千头万绪,具体工作改进的优先序如何排列,有几个原则需遵循:
1优先做个人能控场的工作.这类工作局限在财务部门内部,不需要跨部门配合,也不需要领导授权.这类工作如会计合规性、资金管理,改进的阻力小,变革的风险低,做好了,能让财务部门的工作面貌焕然一新,新晋财务总监易在下属面前塑造一个务实的形象.
2制度和流程依需要而建.制度与流程建设是内控方面的工作,做好了,能降低财务总监的工作风险.无意,制度流程建设非常重要,但要注意了,别指望一口气吃成胖子.一个公司如果管理粗糙,欠缺的制度和流程成堆.这些制度和流程牵涉到公司管理的方方面面,需要一个个的建立,建立时需要大家有一个认可、熟知、接受的过程.因此,制度建设要一步步来,先易后难.这个"易"是指,普遍接受的制度流程优先订立.
3财务管理类工作随着对业务的熟悉逐步到位.预算,财务分析、税收筹划等工作,需要对业务熟悉后才能做得接地气.不了解业务,财务管理会搞成假大空.财务总监要主动切入业务,逐步建立自己的话语权,让业务觉得财务工作是有价值的.
四站稳脚跟后才能搞变革
变革难,尤其是管理方面的变革.变革实际上是要打破旧有的利益格局.如果尚未站稳脚跟,就去提所谓的管理变革,可能的结果是:①提了没有人附和你的想法;②你的变革思想得不到总经理的支持和认可.这样一来,等于你在放空炮,放了空炮就等于把自己架到火上烤.这会让你在新单位的形象黯然失色.所以站稳脚和得到广泛地支持前,不要做管理变革.
五得到老板的信任至关重要
得到老板的信任和认可,非常关键.财务总监履新后,早期的工作要尽量围绕获得老板信任来展开.怎么做到这一点呢?一方面,要让老板感觉到,你做的每一件事情都是对他有利的,都是在帮他,都是在为他着想.另一方面,事情要争取做成.这两个方面同时做到后,你才有可能得到老板的信任.
